KSeF: faktura dzień później i VAT bez ryzyka

Model offline24 umożliwia wystawienie faktury i przesłanie jej do KSeF w kolejnym dniu. Niewystawienie faktury w KSeF przez dostawcę nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia VAT, jeśli spełnione są przesłanki materialne.

Tak wynika z interpretacji indywidualnej dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 30 stycznia 2026 r. (0114-KDIP1-1.4012.1006.2025.1.KOM).

Podatnik prowadził sprzedaż w modelu operacyjnym, w którym towar wydawany jest również po godzinach pracy działów administracyjnych.

W takich przypadkach faktura była generowana w systemie z datą sprzedaży i wystawienia tego samego dnia, natomiast jej wysyłka do Krajowego Systemu e-Faktur następowała dopiero kolejnego dnia roboczego. Dodatkowo podatnik wskazał, że w praktyce może otrzymywać faktury zakupowe wystawione poza KSeF – mimo obowiązku ich ustrukturyzowania – np. z uwagi na błędną ocenę statusu przez dostawcę, powoływanie się na awarie systemu lub niedopełnienie obowiązków.

Wątpliwości dotyczyły dwóch kwestii:

∑ Czy przesłanie faktury do KSeF w następnym dniu roboczym po jej...